Mitarbeiterin für Empfang und Sekretariat
Schaan
Aufgaben
Sie sind unsere „Visitenkarte“ und erste Ansprechpartnerin für unsere Kunden und Geschäftspartner. Zusammen mit einer Kollegin organisieren Sie selbständig das Sekretariat, den Empfang und die Telefonzentrale. Sie übernehmen allgemeine administrative Arbeiten wie Fakturierung, Korrespondenz und Post, Erstellung von Berichten, Pflege der Kundendaten und Besorgungen. Im Weiteren bieten wir Ihnen die Möglichkeit unser Team bei Projekten (Marketing, Akquise, Organisation) zu unterstützen und selbständig weitere organisatorische Aufgaben (Veranstaltungen, Präsentationen) zu übernehmen.
Anforderungsprofil
Freundliches, diskretes Auftreten, gepflegtes Erscheinungsbild und Freude am Umgang mit Menschen. Belastbare Persönlichkeit mit organisatorischem Flair, die auch in hektischen Zeiten Prioritäten richtig einstuft und angenehme Umgangsformen pflegt. Eine abgeschlossene Berufslehre als Kauffrau mit erster Berufserfahrung, fundierte Anwenderkenntnisse in Word, Excel, Powerpoint sowie gute mündliche Englischkenntnisse setzen wir voraus. Alter 20-30 Jahre. Eintritt idealerweise auf September 2012.